Kuinka laadin täydellisen työpaikkailmoituksen?

Työpaikkailmoituksesi näkyvät jo Google for Jobsissa, mutta et saa toivottua vastakaikua? Syynä voi olla se, että työpaikkailmoituksistasi puuttuu joitakin tärkeitä tietoja tai ne on esitetty väärällä tavalla. 

Seuraavasta artikkelista löydät vinkkejä siitä, miten laadit optimaalisen työpaikkailmoituksen ja mitkä tiedot ovat erityisen tärkeitä työnhakijoille. Lisäksi olemme laatineet mallin optimaalisesta työpaikkailmoituksesta.

Työpaikkailmoitusta kirjoitettaessa on tärkeää esittää tiedot toisaalta yksityiskohtaisesti ja toisaalta mahdollisimman tiiviisti. 

Jos kuvauksessa on vain muutama avainkohta, hakija ei saa tarpeeksi tietoa, ja jos se on liian pitkä, se vaikuttaa usein sekavalta ja epäselvältä. 

Tämä voidaan tietenkin estää oikealla osaamisella. 

7 tärkeää tekijää työpaikkailmoituksen rakentamisessa 

• Sopiva työnimike

• Mielenkiintoinen aloitus 

• Tietoa työnantajasta

• Konkreettinen tehtävänkuvaus ja vaadittu profiili 

• Etuudet hakijalle  

• Pääajatus 

• Lopetus

1. Sopiva työnimike

Ensimmäinen asia, johon sinun tulisi kiinnittää huomiota täydellisen työpaikkailmoituksen laatimisessa, on oikea ja yksiselitteinen työnimike. Sen tulisi olla ilmoituksen otsikko. Työnimikkeen lukemisen ei pitäisi aiheuttaa sekaannusta, vaan sen tulisi vastata suoraan kysymykseen: ”Mistä työstä tässä on kyse?”

2. Mielenkiintoinen aloitus 

Yhtä tärkeää hyvän työpaikkailmoituksen laatimisessa on tervehdys ja johdanto. Lukijan huomio tulisi kiinnittää jo ensimmäisellä rivillä. Tämä voidaan saavuttaa puhumalla hakijalle suoraan, antamalla houkutteleva katsaus yritykseen tai esittelemällä jo alussa työntekijälle koituvat edut. 

Tämä lisää todennäköisyyttä, että lukijan huomio säilyy ja hän jatkaa ilmoituksen lukemista. 

3. Tietoa työnantajasta 

Johdannon jälkeen tulisi olla lyhyt yleiskatsaus yrityksestä. Se voisi sisältää esimerkiksi seuraavia tietoja: 

• Yrityksen koko 

• Mitä tuotteita tai palveluita yritys tarjoaa 

• Tietoja yrityskulttuurista ja organisaatiosta 

• USP (Unique Selling Point) eli ainutlaatuinen myyntivaltti
  

Työpaikkailmoitukset eivät tarjoa tietoa vain työntekijöille, vaan ne ovat myös hyvä markkinointialusta yrityksille. Mitä havainnollisemmin ja huolellisemmin työpaikkailmoitus on laadittu, sitä houkuttelevammalta ja arvokkaammalta työnantaja vaikuttaa. 

4. Konkreettinen tehtävänkuvaus ja vaadittava profiili 

Vaikka kyseessä olisi sama ammattiprofiili, monien yritysten asettamat vaatimukset työntekijälle eroavat toisistaan. Siksi on tärkeää tuoda ilmoituksessa esiin konkreettiset tehtävänkuvaukset ja osoittaa hakijalle, mitä erityisiä vaatimuksia häneltä odotetaan. Jokaiselle vaadittavalle osaamisalueelle tulisi antaa myös lyhyt perustelu, jotta vältetään merkityksettömiä tai hyvin yleisiä vaatimuksia, kuten esimerkiksi täsmällisyys. Kovien taitojen lisäksi ilmoituksessa tulisi mainita myös pehmeät taidot, joita yritys pitää erittäin tärkeinä. Jokainen yritys on nykyään kehittänyt oman kulttuurinsa, ja sen tulisi tuoda tämä avoimesti esille ulospäin. Tämä hyödyttää toisaalta hakijaa, joka saa mahdollisuuden tarkistaa, voiko hän samaistua yritykseen, ja toisaalta yritystä, sillä se saa enemmän hakijoita esittämällä paljon tietoa. 

5. Työntekijälle tarjottavat edut 

Lisäksi työpaikkailmoituksessa tulisi mainita myös työntekijälle tarjottavat edut ja etuudet. On tärkeää, että hakija saa käsityksen siitä, mitä yritys hänelle tarjoaa, jotta hän voi verrata sitä omiin odotuksiinsa. 

Tärkeää! Lupaustentulisi olla sellaisia, jotka voidaan myös täyttää. 

6. Punainen lanka

Myös työpaikkailmoituksen rakenne on erittäin tärkeä. Järjestys voidaan määrittää vapaasti, mutta siinä tulisi olla tunnistettavissa punainen lanka. On myös huolehdittava siitä, että tiedot on koottu kunkin alaotsikon alle eikä niitä ole vain lueteltu satunnaisesti peräkkäin. Tässä yhteydessä on suositeltavaa jäsentää ilmoitus selkeisiin kappaleisiin, joissa on otsikot, jotta hakija saa selkeän käsityksen työpaikkailmoituksesta. 

7. Päätös 

Työpaikkailmoituksen lopussa hakijaan tulisi jälleen puhutella suoraan, ellei sitä ole jo aiemmin tehty. Lopuksi esitetyt positiiviset lauseet, kuten ”Toivomme, että olemme herättäneet kiinnostuksesi yritystämme kohtaan, ja odotamme innolla hakemustasi”, herättävät vielä kerran huomiota lopussa ja kannustavat epäsuorasti hakijaa lähettämään hakemuksensa.

Tämän kehotuksen tehostamiseksi on suositeltavaa mainita suora yhteyshenkilö tai lisätä linkki, joka johtaa yrityksen omaan urasivustolle. 

Yhteenveto: Täydellinen työpaikkailmoitus

Kuten edellä on kuvattu, täydellinen työpaikkailmoitus koostuu oikeista tiedoista ja sopivasta rakenteesta. Optimaalinen työpaikkailmoitus on siis ensimmäinen askel hakijoiden kiinnostuksen herättämisessä yritystänne kohtaan.

Tiedät nyt, mitä kaikkea tarvitaan, jotta yrityksesi vaikuttaa houkuttelevalta työntekijöille, mutta etkö ole vielä listattu Google for Jobs - palvelussa? 

Julkaise sitten työpaikkailmoituksesi nyt SEO for Jobsissa!