Vorstandsassistenz (m/w/d)

Gute Beratung ist mehr als nur ein Job…

…gute Beratung ist unsere Leidenschaft!

Die WM AG ist eine angesehene Steuer- und Unternehmensberatung, die sich auf ein breites Spektrum an Themen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Beratung und Betreuung für hochvermögende Privatpersonen sowie erfolgreiche Unternehmen verschiedener Branchen. Unser Team setzt sich aus neugierigen, zuverlässigen und engagierten Fachleuten zusammen, die täglich an spannenden und herausfordernden Projekten arbeiten.

Wir können alles – alles „außer“ gewöhnlich!

Unterstützen Sie uns als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

·         Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten

·         Termin- und Kalenderverwaltung, Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie interne und externe Eventplanung

·         Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Partnern

·         Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint), Dokumenten- und Aktenmanagement

·         Koordination interner Abläufe, Projektmanagement, Reporting an den Vorstand

·         Objektbetreuung von hauseigenen Mietobjekten (Nebenkostenabrechnung, Mietverwaltung)

·         Schnittstelle zwischen Vorstand, Mandanten, Fachabteilungen und externen Dienstleistern

·         Mitwirkung bei Compliance-, Qualitäts- und Datenschutzthemen

·         Unterstützung bei der Personalverwaltung

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringen Sie Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren Position mit. Ihre sehr guten Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten sowie Ihre Organisationsstärke und Diskretion runden Ihr Profil ab. Ein sicheres sowie serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Sie besitzen einen sicheren Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bringen idealerweise Erfahrung mit DMS/ERP-Systemen (DATEV) mit. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen vertraut. Sie schrecken nicht vor anspruchsvollen Herausforderungen zurück und haben Interesse daran, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten. Hohe Belastbarkeit, Lösungskompetenz und proaktives Denken sowie Teamfähigkeit ergänzen Ihre fachlichen Kompetenzen.

Was für uns spricht?

Die WM AG zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus. Die Kanzlei legt großen Wert auf die Entwicklung von Lösungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Mandantschaft gerecht werden. Zudem fördert die WM AG eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit unterstützt. Die Mitarbeitenden schätzen besonders die positive Unternehmenskultur und das kollegiale Miteinander. Sie haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bietet die WM AG attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Gesundheitsvorsorge, Sportangebote über Wellpass, eine Zusatz-Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Kombination aus einem unterstützenden Team, innovativen Projekten und einem angenehmen Arbeitsumfeld macht die WM AG zu einem attraktiven Arbeitgeber.

In dieser Stellenausschreibung legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Anregungen zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Prozesses.

Arbeitsort