Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Leidenschaft für Beratung in einem außergewöhnlichen Umfeld…

… das ist, was uns bei der WM AG antreibt!

Die WM AG ist eine renommierte Unternehmens- und Steuerberatung mit einer breiten Palette an Fachgebieten. Wir bieten ganzheitliche Betreuung für vermögende Privatkunden sowie erfolgreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Sektoren. Unser Team besteht aus neugierigen, verlässlichen und engagierten Experten, die täglich an spannenden Herausforderungen arbeiten.

Wir sind alles – außer gewöhnlich!

Werden Sie Teil unseres Teams als

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands im täglichen Geschäftsbetrieb und bei strategischen Initiativen

• Verwaltung von Terminen und Kalendern, Organisation von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Partnerorganisationen

• Organisation von Reisen, Erstellung ansprechender Präsentationen (PowerPoint), Dokumentenverwaltung

• Koordination interner Prozesse, Projektmanagementaufgaben sowie Berichterstattung an den Vorstand

• Betreuung eigener Immobilienobjekte inklusive Nebenkostenabrechnung und Mietmanagement

• Schnittstelle zwischen Vorstand, Mandanten sowie internen Abteilungen und externen Anbietern

• Mitwirkung in Bereichen wie Compliance-, Qualitätsmanagement und Datenschutz

• Unterstützung in der Personaladministration

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder einer ähnlichen Position bringen Sie ebenfalls mit. Ihre Kommunikationsstärke gepaart mit organisatorischem Geschick zeichnet Sie ebenso aus wie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher; Erfahrung mit DMS/ERP-Systemen (DATEV) wäre ideal. Eine strukturierte Arbeitsweise liegt Ihnen ebenso am Herzen wie eigenverantwortliches Handeln. Herausforderungen packen Sie zielstrebig an; Neugier auf neue Themen bringt Ihnen Freude! Belastbarkeit kombiniert mit Lösungsorientierung sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Warum zu uns?

Die Innovationskraft der WM AG verbindet sich nahtlos mit kundenorientierter Arbeitsethik. Bei uns werden Lösungen entwickelt, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Mandanten zugeschnitten sind! Eine offene Unternehmenskultur fördert Kreativität genauso sehr wie Teamarbeit – dies wird bei unseren Mitarbeitenden besonders geschätzt! Entfalten auch Sie Ihre Fähigkeiten weiter innerhalb eines dynamischen Umfelds voller Innovation: Freuen dürfen sich unsere Mitarbeitenden über attraktive Zusatzleistungen inklusiver Gesundheitsvorsorgeangebote via Wellpass oder betrieblicher Altersvorsorge – vereint durch kollegiales Miteinander schaffen wir gemeinsam Großartiges!

Chancengleichheit & Vielfalt stehen im Fokus dieser Ausschreibung: Jegliche Vorschläge zur Prozessoptimierung nehmen wir gerne entgegen!

Arbeitsort