Teamassistenz (m/w/d)

Gute Beratung bedeutet mehr als nur einen Beruf auszuüben...
...bei uns ist es eine Leidenschaft!

Die WM AG ist eine angesehene Steuer- und Unternehmensberatungsgesellschaft, die sich auf eine Vielzahl von Themen spezialisiert hat. Wir beraten vermögende Privatpersonen sowie erfolgreiche Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Unser Team besteht aus neugierigen, zuverlässigen und motivierten Teamplayern, die täglich spannende und herausfordernde Projekte bearbeiten.

Wir können alles – alles „außer“ gewöhnlich!

Unterstützen Sie unser Team als

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Übernahme aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel:

- Organisation von Terminen sowie Überwachung von Fristen
- Bearbeitung der eingehenden Post und Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz
- Erfassung und Pflege der Mandantendaten
- Optimierung des internen Dokumentenmanagements und Ablagesystems
- Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen
- Vertretung des Empfangs bei Urlaub oder Krankheit
- Betreuung unserer Bibliothek (Bestandsverwaltung, Neuanschaffungen, Einbindung in Onlineportale, Vorbereitung von Fachzeitschriften zum Binden, Nachbearbeitung von Rechnungslegungen, Kontaktpflege mit Fachhandelspartnern)

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Teamassistenz in einer Kanzlei oder ähnlicher Position
- Sie sind ein Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit. Ein souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen wie Word und Excel
- Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Herausforderungen schrecken Sie nicht ab; Interesse an neuen Themen bringt Ihnen Freude.
- Hohe Teamfähigkeit und Engagement runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten:

- Ihre Fähigkeiten können Sie in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in modernen Räumlichkeiten.
- Ein engagiertes Kollegenteam.
- Attraktive Sozialleistungen wie Gesundheitsvorsorge/Sportangebote über Wellpass sowie ein freies Gesundheitsbudget.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz! Senden Sie diese gerne per E-Mail an karriere@wm-ag.de oder nutzen Sie unsere Schnellbewerbung: https://wm-ag.de/karriere/bewerbung

WM AG
Kopenhagener Straße 10 | 65552 Limburg
Andrea Speier, Personalreferentin
Telefon: +49 6431 / 99 16 –19
E-Mail: karriere@wm-ag.de

Diese Stellenanzeige soll niemanden ausschließen. Verbesserungsvorschläge nehmen wir dankbar entgegen.

Arbeitsort