Mediacollege Amsterdam- HR adviseur (32 uur per week) | Opleiding Organisatie

Onze klant, Mediacollege Amsterdam, is op zoek naar een HR adviseur die hen kan ondersteunen in hun HR-behoeften. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van het HR-beleid en de implementatie van HR-processen binnen de organisatie. Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 16 creatieve en technische mboopleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering. >> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 01/04/2026 DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN Uren per week: 32 Startdatum: In overleg Einddatum: 31/12/2026 - Maximaal een periode van 3 jaar. Mediacollege Amsterdam bepaalt zelf met welke periodes verlengingen worden aangegaan (er kan dus ook met 8 of 14 maanden verlengd worden). Verlengingen zullen in geen geval de maximale periode van 3 jaar overstijgen. Verlenging: Ja Locatie: Amsterdam, Nederland ZZP is mogelijk VOG is eeen vereist WAAROM DEZE OPDRACHT? Deze opdracht biedt een unieke kans om te werken binnen een dynamische onderwijsomgeving waar HR een cruciale rol speelt in de ondersteuning van medewerkers en studenten. Je zult betrokken zijn bij belangrijke HR-projecten en bijdragen aan de strategische doelen van Mediacollege Amsterdam. De opdracht betreft een inhoudelijke herinrichting van het HR-systeem in relatie tot arbeidsvoorwaarden, HR-beleid, taken en verantwoordelijkheden en de huidige procesinrichting. De werkzaamheden bestaan grotendeels uit het analyseren, uittekenen en herontwerpen van HR-processen en workflows, het beoordelen van de huidige systeeminrichting op consistentie met beleid en het formuleren van functionele inrichtingsvoorstellen richting functioneel beheer en applicatiebeheer. De focus ligt op het doorgronden van bestaande processtappen, autorisatiestructuren, datavelden en systeemlogica, het signaleren van inconsistenties en het vastleggen van gewenste herinrichtingen in functionele documentatie. Van de HR-adviseur wordt verwacht dat hij/zij inhoudelijk regie voert op de inrichting van het HR-systeem, keuzes in arbeidsvoorwaarden en beleid vertaalt naar systeemlogica en actief afstemt met functioneel beheer (extern belegd) en applicatiebeheer (intern belegd). Het werk bestaat grotendeels uit het diepgaand analyseren van processen en deze tot op detailniveau uitzoeken via analysesessies, afstemmingsoverleggen en documentatie, met als resultaat een structurele, systeemgerichte herinrichting van HR-processen. SCOPE VAN DE BAAN Ondersteunen van het management en medewerkers op HR-gebied. Adviseren over HR-beleid en -processen. Begeleiden van wervings- en selectieprocessen. Ondersteunen bij de ontwikkeling van medewerkers. Bijdragen aan de implementatie van HR-projecten. OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN Als HR adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en medewerkers over diverse HR-onderwerpen. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het HR-beleid en de implementatie van HR-projecten. MINIMUMVEREISTEN Aantoonbaar minimaal 2 trajecten waarin de kandidaat arbeidsvoorwaardenpakketten voor meerdere groepen heeft geharmoniseerd/ingericht én deze aantoonbaar heeft vertaald naar HR- en/of salarissysteem-inrichting (proces, workflow, autorisaties of inrichtingselementen). Aantoonbaar minimaal 1 traject waarin de kandidaat vanuit een nieuwe of sterk veranderende organisatiecontext een HR-systeem heeft geselecteerd én geïmplementeerd (keuze, inrichting, uitrol) Aantoonbaar minimaal 1 voltooide implementatieopdracht waarin de kandidaat regie voerde tussen het spanningsveld van HR, applicatiebeheer, functioneel beheer en eindgebruikers. Aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring met arbeidsvoorwaardenbeleid inclusief het opstellen, herzien en implementeren van arbeidsvoorwaarden(pakketten) voor verschillende groepen medewerkers in HR Systemen Afgeronde universitaire studie met een arbeidsjuridische context Beschikt over minimaal 10 jaar ervaring in senior HRadviesrollen Beschikt over minimaal 8 jaar ervaring met adviesopdrachten gefocust op arbeidsvoorwaarden. Aantoonbaar ervaring met het zelfstandig opstellen van functionele inrichtingsvoorstellen voor complexe autorisatiestructuren en workflowmutaties in het HR-systeem Aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement in een bestuurlijke context in de publieke sector Ervaring met het vertalen van HR-beleid en arbeidsvoorwaarden naar uitvoerbare processen en inrichting in een HR-systeem DOEL VAN DE OPDRACHT Het doel van deze opdracht is om Mediacollege Amsterdam te ondersteunen in hun HR-behoeften, het verbeteren van HR-processen en het bijdragen aan een positieve werkcultuur binnen de organisatie. BELANGRIJKE COMPETENTIES Communicatieve vaardigheden: in staat om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. Analytisch vermogen: in staat om HR-data te analyseren en op basis daarvan advies te geven. Proactieve houding: in staat om kansen te signaleren en hierop in te spelen. Teamspeler: goed kunnen samenwerken met collega's en management. Analytisch vermogen Systeemdenken Procesmatig werken Inhoudelijke HR- en arbeidsvoorwaardenkennis Regievoering Stakeholdermanagement Documentatievaardigheid Kritisch denkvermogen Stressbestendigheid GOED OM TE WETEN Je komt te werken in een collegiale en professionele omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Mediacollege Amsterdam hecht veel waarde aan een goede werk-privébalans. Our Core Values at TheHRchapter - Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always. - Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates, ourselves and our clients. Don't hesitate to ask us for feedback anytime. - Talented pool: We bring highly-skilled, motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values, organisational culture and management style. - Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity, awareness, and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.