Addetto/a all'archivio e gestione flussi documentali

Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali. La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy. Mansioni: Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica. Requisiti richiesti: Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico) Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati. Offerta: Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Firenze.