Coordinatrice Paie/ADP H/F

Rôle : · Au sein du département RH, le ou la Coordinateur(rice) Paie et Administration du Personnel organise et coordonne le fonctionnement de l’activité. · Véritable relais, il ou elle assure l’interface entre le responsable du service Paie & ADP et les gestionnaires. · Il ou elle assure une expertise et une veille règlementaire de paie. · Il ou elle assure la responsabilité fonctionnelle : gestion des droits d’accès, mise en œuvre des évolutions techniques, élaboration des procédures. · Il ou elle prend en charge la gestion administrative des nouveaux entrants et collaborateurs. · Il ou elle gère les éléments de la paie (salaires et charges sociales) et vérifie les bulletins de paie des salariés Vos principales missions : Conseil et contrôle Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés. Vérifier le bon déroulement hebdomadaire de l’administration du personnel Organiser et contrôler la qualité du travail de l’équipe et intervenir en cas d’anomalies Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings Rendre compte au responsable de service de l’avancement des dossiers. Veille sur l'évolution de la législation sociale Prendre en compte les taux de cotisations adaptés Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales. Préparation des éléments fixes et variables de la paie Contrôler le recueil et le calcul des éléments de rémunération à périodicité variable Décompter les absences (congés payés, maladie...) Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. Gestion des charges sociales Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. Administration du personnel Gérer l’ensemble des formalités liées aux embauches (D.P.A.E., affiliations mutuelle et prévoyance…) et aux départs (radiations, maintiens de garanties.) Rédiger les contrats de travail, les avenants, les promesses d’embauches, les courriers et attestations diverses Gérer les visites médicales (embauches, périodiques, reprises) Suivre les périodes d’essai, des contrats à durée déterminée, des suspensions de contrats Gérer et tenir à jour des dossiers du personnel Renseigner la base de données numérique (Lucca). Cette liste d’activités est non exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise. Profil recherché : De Formation Bac+2/+3 dans le domaine des ressources humaines et/ou en paie et administration du personnel, vous avez une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez une maîtrise de Decidium et idéalement Lucca Le + : Vous connaissez la CCN des sociétés d'expertises et d'évaluations Vous êtes autonome, organisé/e, et rigoureux/se, avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique. Elements contractuels : Salaire Fixe + Prime sur Objectifs : 42 000 €+ 2000 € Statut : Cadre Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. Avantages sociaux : Carte déjeuner Prise en charge des frais de transport en commun sur justificatif Participation (à partir de 3 mois d’ancienneté sur l’année civile en cours) Mutuelle d’entreprise Prévoyance Notre process de recrutement – Chez Eurexo, votre talent mérite toute notre attention. Premier échange à distance avec un membre de l’équipe RH Un entretien pour mieux comprendre votre parcours, votre personnalité et ce qui vous motive au-delà du CV. Entretien avec votre futur manager Un moment privilégié pour échanger de manière concrète sur le poste, l’environnement de travail et vos ambitions. Et ensuite ? Un retour clair, rapide et transparent — quelles que soient les suites données. Un processus de recrutement simple, humain et efficace, fidèle à l’esprit Eurexo.