Segretario/a Amministrativo/a - Ufficio tecnico

Ufficio tecnico di nuova apertura inserisce una risorsa di segreteria amministrativa per supportare l’organizzazione quotidiana e garantire una gestione ordinata delle comunicazioni e dei dati. Attività previste Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle richieste di primo livello Inserimento dati su archivi e strumenti gestionali, con controllo della correttezza delle informazioni Gestione e smistamento delle e-mail in entrata/uscita e monitoraggio delle comunicazioni Attività di centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e inoltro ai referenti Supporto all’amministrazione di base (archiviazione documenti, predisposizione modulistica, raccolta documentazione) Organizzazione dell’agenda e supporto operativo alle attività interne Requisiti richiesti Diploma di maturità Buone doti comunicative e approccio professionale Proattività e capacità di gestire priorità e scadenze Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli Dimestichezza con PC, e-mail e strumenti Office Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time Formazione retribuita e affiancamento iniziale Possibilità di crescita professionale in un contesto in avvio e strutturazione