Office Manger (m/w/d) in Teilzeit

Stellenanzeige: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Dein zukünftiger Job:
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros! Mit deinem Organisationstalent hältst du den Laden am Laufen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Klingt spannend? Dann lies weiter!

Deine Aufgaben:

• Du steuerst selbstständig die Abläufe im Büroalltag, koordinierst den Empfang und kümmerst dich um unsere Telefonzentrale.

• Unterstütze unsere Teams in administrativen Themen wie Korrespondenz, Auftragsbearbeitung oder Rechnungsstellung – immer mit einem Blick für Effizienz!

• Du organisierst den Postein- und -Ausgang, hältst unsere Ablage strukturiert und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien.

• Ob Geschäftsreisen, Meetings oder Gäste-Besuche – du planst alles bis ins Detail und sicherstellst einen perfekten Ablauf.

• Als Ansprechpartner*in für das Gebäudemanagement koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass unser Arbeitsplatz optimal funktioniert.

• Kleine hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie der Blick fürs große Ganze in Sachen Ordnung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck – ein Wiedereinstieg ist bei uns gern gesehen!

• Deine Erfahrung im Office Management zeigt sich durch deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prozesse eigenständig zu steuern.

• Klare Kommunikation liegt dir im Blut: auch wenn’s mal hektisch wird, bewahrst du Ruhe und Überblick.

• Eigeninitiative ist dein Markenzeichen – Zuverlässigkeit gepaart mit Spaß daran, Dinge effizienter zu gestalten.

• Mit MS Office (vor allem Excel & PowerPoint) gehst du gekonnt um; digitale Tools sind für dich kein Neuland. – Dein Deutsch sitzt auf C2-Niveau; professionelles Auftreten sowie ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus.

Was wartet auf Dich?
Wir bieten dir nicht nur einen Job, für 20- 30 Std. in der Woche, sondern eine Chance Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden:

Ein spannender Mix aus Verantwortung & Teamwork in einem technologiegetriebenen Umfeld. – Flache Hierarchien kombiniert mit einer offenen Feedbackkultur sorgen für echten Fortschritt. – Viel Platz für Eigenverantwortung – deine Ideen zählen! – Prima Verkehrsanbindung über A544 (Abfahrt Würselen) sowie mehrere Buslinien. – Frisches Obst & Getränke kostenlos verfügbar – weil wir wissen: Energie ist wichtig! – Mitarbeiter-Rabatte dank Corporate Benefits. – Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort.

Klingt nach genau deinem Ding? Dann freuen wir uns darauf von dir zu hören!