DISPATCHER (Admin Carpool)

Job Description: 1. Mengelola dan memelihara jadwal carpool untuk karyawan atau Driver 2. Menyusun rute perjalanan dan memastikan keberangkatan tepat waktu untuk setiap Driver 3. Berkoordinasi dengan pengemudi dan peserta carpool mengenai jadwal dan perubahan yang terjadi. 4. Memastikan kendaraan yang digunakan dalam kondisi baik dan aman untuk perjalanan. 5. Mengatur dan memonitor daftar peserta carpool serta melakukan verifikasi pendaftaran. 6. Menangani keluhan, masalah, atau pertanyaan dari peserta carpool dengan memberikan solusi yang efektif. 7. Melakukan update dan pencatatan data terkait perjalanan carpool dalam sistem. 8. Mengatur dan memperbarui informasi tentang kendaraan dan pengemudi yang terlibat dalam sistem carpool. 9. Menyusun laporan terkait penggunaan carpool, efisiensi, dan kebutuhan tambahan jika diperlukan. 10. Mengelola komunikasi antara peserta carpool, pengemudi, dan pihak terkait lainnya untuk kelancaran operasional. 11. Mengelola alur cashflow Pettycash Persyaratan: 1. Pendidikan Minimal D3 sederajat 2. Pengalaman Minimal 1 Tahun di Bidang Administrasi Transportasi 3. Mampu mengoperasikan MS Office dengan Baik 4. Memiliki Keterampilan Komunikasi dengan Baik 5. Mampu Bekerja di bawah Tekanan/ target penyelesaian pekerjaan 6. Terbiasa Bekerja dengan Tim 7. Jujur dan Bertanggung Jawab

Place of work