Leiter Operatives Geschäft (m/w/d)

Über Uns

Zilken ist Prozess-, System- und Logistik-Partner für Industrieunternehmen. In der Rolle bieten wir intelligente Lösungen für industrielle Lieferketten und das C-Teile-Management, in denen technische Expertise, digitale Systemintegration und maßgeschneiderte Logistik zusammenkommen.

Durch die tiefe Integration in die Prozesse und ERP-Landschaften seiner Kunden sichern wir eine zuverlässige, kosteneffiziente und durchgängige Verfügbarkeit und Bereitstellung von Materialien und Industrieteilen für OEMs, MRO-Anwendungen, sowie für Auftraggeber aus dem Bereich Infrastruktur und dem öffentlichen Sektor.

Ihre Rolle bei uns

Als “Leiter Operatives Geschäft” sind Sie das Bindeglied zwischen dem technischen Bedarf unserer Kunden und unserer Leistungs- und Lieferfähigkeit. Sie verstehen die Anforderungen des technischen Handels, von Teilen und Komponenten, sowie die logistischen Prozesse unserer Kunden und Partner aus dem Effeff.

Bei Zilken leiten Sie die operativen Kernbereiche (u.a. Einkauf, Auftragsabwicklung, Lagerlogistik) und sorgen dafür, dass wir unser Versprechen als System- und Prozesspartner täglich erfolgreich einlösen. Dabei sind Sie kein "Elfenbeinturm-Manager", sondern ein nahbarer Partner und Kollege, der das wachsende Team mitnimmt, Prozesse entwickelt und eine Kultur der Zuverlässigkeit und des gemeinsamen Wachstums prägt.

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Tätigkeiten

• Operative Gesamtsteuerung: Sie verantworten den reibungslosen Waren- und Informationsfluss vom Einkauf bis zum Warenausgang am Standort Köln für regionale und internationale Kunden. Sie stellen sicher, dass das Tagesgeschäft auch bei steigendem Volumen rund läuft.

• Systempartnerschaft leben: Sie verstehen die Versorgungsmodelle unserer Kunden (z.B. Kanban, Konsignationslager, Just-in-Time, Assembly-Kits) und optimieren unsere internen Abläufe so, dass wir als C-Teile-Spezialist ein verlässlicher Partner bleiben.

• Team-Leadership: Sie führen Ihr Team mit Empathie und Klarheit. Sie erkennen Überlastung frühzeitig, schaffen effiziente Strukturen und entwickeln Ihr Team zu echten Fachspezialisten und operativen Wissensträgern weiter.

• Bestands- & Lieferantenmanagement: Sie balancieren hohe Lieferfähigkeit mit wirtschaftlichen Beständen. Durch Ihre Branchenkenntnis verhandeln Sie und Ihr Team mit Lieferanten auf Augenhöhe und sichern die Verfügbarkeit kritischer Warengruppen.‍

• Schnittstellen-Optimierung: Sie führen unsere bereits gut etablierte Wertschöpfungskette – vom Einkauf über die Auftragsabwicklung bis zur Logistik – und heben diese auf das nächste Level. Ihr Fokus liegt darauf, die bestehenden Abläufe weiter zu verfeinern, die Durchgängigkeit zu sichern und sicherzustellen, dass alle Bereiche als effiziente, integrierte Einheit mit neuen Mitarbeitern wachsen können.

Fähigkeiten

• Heimat im Technischen Handel: Sie bringen fundierte Erfahrung im industriellen und technischen Handel (PVH), im C-Teile-Management oder der technischen Kontraktlogistik mit. Sie wissen, wie Industriekunden ticken.

• Produkt- & Prozessverständnis: Sie verstehen nicht nur die Logistik, sondern auch die technischen Anforderungen der Produkte. Begriffe wie DIN/EN/ISO, Werkstoffgruppen, Chargenrückverfolgung oder VMI sind für Sie Tagesgeschäft.

• Führungskompetenz: Sie haben bereits Teams erfolgreich geführt und weiterentwickelt. Sie verstehen Führung als Dienstleistung am Team: Sie räumen Hindernisse aus dem Weg, damit Ihre Mannschaft glänzen kann.

• Hands-on Mentalität: Sie sind strategisch stark, packen aber auch operativ mit an. Sie sind pragmatisch, lösungsorientiert und behalten in hektischen Phasen den Überblick.

Kaufmännische & technische Basis: Ein betriebswirtschaftliches, technisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Fachwirt, Betriebswirt). Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Office Anwendungen.

Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer entscheidenden Führungsposition bei einem dynamisch wachsenden Mittelständler.

• Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortung, flache Hierarchien und die Chance, die Zukunft von Zilken aktiv mitzugestalten.

• Zentrale Lage: Moderner Arbeitsplatz in Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.

• Attraktives Paket: Ein der Verantwortung entsprechendes Gehaltsgefüge, sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Potential zur Weiterentwicklung.

• Flexibilität: Moderne Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.

• ‍Internationalität: Spannende Schnittstellenfunktion mit täglichem Kontakt zu globalen Kunden und Lieferanten.