Empfangssekretär/in (m/w/d)

Empfangssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Über uns:
Die WM AG ist eine führende Steuer- und Unternehmensberatung, die mit Leidenschaft individuelle Lösungen für anspruchsvolle Kundinnen und Kunden entwickelt. Wir betreuen sowohl vermögende Privatpersonen als auch erfolgreiche Firmen aus unterschiedlichsten Branchen. Unser Team besteht aus motivierten, vertrauensvollen und kompetenten Fachkräften, die gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten und sich gegenseitig unterstützen.

Seien Sie außergewöhnlich und werden Sie ein Teil der WM AG – als Empfangssekretär/in (m/w/d)
Arbeitszeit: Teilzeit im Schichtbetrieb zwischen 8:00 und 19:00 Uhr

Ihre Aufgaben bei uns:

• Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Gästen, Bewerbenden, Dienstleistern und Lieferanten

• Annahme von Telefonanrufen inklusive Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner:innen

• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Versandvorbereitungen wie Frankierung von Briefen oder Paketen

• Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf, Getränken oder Küchenartikeln sowie Organisation des Monatsfrühstücks

• Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Begleitung des Prüferzimmers während der Nutzung durch externe Gäste

• Kontrolle der Zeiterfassungsdaten auf Korrektheit und Vollständigkeit

• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie Überprüfung von Kreditkartenbuchungen

• Erstellung und Aktualisierung interner Türbeschilderungen zur optimalen Orientierung im Bürogebäude

• Mitwirkung in den Sekretariatsbereichen sowie aktive Teilnahme bei internen Events

Ihr Profil:
Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit – auch Quereinsteiger:innen aus serviceorientierten Berufen sind herzlich willkommen! Ihre Stärken liegen in einer strukturierten Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsgeschick. Ein souveränes Auftreten rundet Ihre Persönlichkeit ab. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität aus. Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen begeistert Sie ebenso wie ein professioneller Umgang mit Kolleg:innen oder externen Partnern.

Warum sollten Sie Teil unseres Teams werden?
Die WM AG zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Entwicklung von Lösungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Mandantschaft gerecht werden. Zudem fördert die WM AG eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit unterstützt. Zusätzlich profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Leistungen wie einer Gesundheitsförderung über Wellpass-Angebote oder einer erweiterten privaten Krankenversicherung.

Bewerben Sie sich jetzt als Empfangssekretär/in per E-Mail unter karriere@wm-ag.de, alternativ nutzen Sie unsere Schnellbewerbung über https://wm-ag.de/karriere/bewerbung

WM AG | Kopenhagener Straße 10 | 65552 Limburg
Ansprechpartnerin: Andrea Speier – Personalreferentin
Telefon: +49 6431 / 99 16 -19 | E-Mail: karriere@wm-ag.de

Unsere Türen stehen allen offen! Unabhängig Ihrer persönlichen Hintergründe freuen wir uns darauf, mehr über Ihre Talente zu erfahren. Verbesserungsvorschläge zu unseren Ausschreibungen nehmen wir jederzeit gerne entgegen!