Assistenz (m/w/d) Ludwigsburg

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
• Erstellung von Leistungsempfängerrechnungen, Rechnungsstellung an den Kunden
• Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
• Selbständige Bearbeitung von Tickets
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten 
• Fundiertes Recherchieren sowie Aufbereiten von Informationen und Daten

Ihr Einsatzort befindet sich in Ludwigsburg. 

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel und Power Point)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Telefon- und E-Mail-Kommunikation

Das bieten wir Ihnen

• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• 30 Tage Urlaub 
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
• Attraktives und modernes Arbeitsumfled zum Wohlfühlen
• Innovative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
• Ein kollegiales und familiäres Umfeld
• Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens 
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannende Freizeitangebote