Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Administrative Kernaufgaben in den Bereichen Verwaltung, Kundenmanagement und Personalmanagement
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung, insbesondere die Pflege relevanter Daten in der Lohnsoftware ATOSS
• Operative Unterstützung der Kundenbetreuung im Innendienst, z. B. durch Angebotsvorbereitung, Erstellung von Unterweisungsunterlagen sowie Pflege der digitalen Kundenakte
• Durchführung telefonischer Erstgespräche mit Bewerbenden, sowie Koordination zugehöriger Termine
• Direkte Abstimmungen mit Kunden – überwiegend telefonisch oder digital
• Erstellung von Dokumenten für die Personalabteilung (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen etc.)

Sie unterstützen unser Team in Vollzeit in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in der Wittekindstraße, 44139 Dortmund.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude an der Umsetzung von unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben
• Sichere MS-Office Kenntnisse und offen im Umgang mit verschiedenen IT Systemen
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung 
• Eine kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze am Bürogebäude
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote