Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
• Enger Austausch mit den Projekt-/ Objektleitern
• Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
• Planung der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Projekt-/Objektleitern
• Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
• Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität in der Region Münsterland
• Rechnungsprüfung und deren Bearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
• Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
• Pflege unseres CAFM-Systems

Ihr Einsatzort befindet sich in Bocholt. 

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Lösungsorientierung     

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
• Ein Smartphone inkl. Flatrate und Notebook ermöglichen es Ihnen auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Unterlagen zuzugreifen
• Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Arbeitsort