Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG

Willkommen bei der WISAG 
 
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mit über 60.000 Mitarbeitenden im täglichen Einsatz bietet die WISAG umfassende Lösungen und Dienstleistungen wie Gebäudemanagement, Reinigungsservices, Sicherheitsdienste, Bodenverkehrsdienste an Flughäfen, Instandhaltungsarbeiten sowie technische Services.

Die WISAG Airport Personal Service, ein Unternehmen der WISAG Aviation Service Holding, bietet bundesweit Personaldienstleistungen an, die Auslastungsspitzen abfedern helfen und wirksame Entlastung schaffen. Die Einsatzgebiete unserer Mitarbeiter in Zeitarbeit reichen dabei von der Arbeitnehmerüberlassung bis hin zur Personalvermittlung. Unsere Mitarbeiter werden tarifgebunden und fair entlohnt.

Erfahren Sie mehr über uns und die Menschen, die bei uns arbeiten, auf www.wisag.de.

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Für die WISAG Losch Passage Service Köln GmbH & Co. KG suchen wir in direkter Einstellung einen Mitarbeiter (m/w/d)  für Personalangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit (27,59 h/Woche).

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft, sowie allgemeine administrativ Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellen, sowie die Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs, Büroorganisation und Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien
• Anlage und Pflege der Personalakten, Kundenliste und Statistiken
• Unterstützen der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z.B. Vorbereitung der Faktura, monatlicher Lohnexport
• Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Fortbildungen, Schulungen, Krankenmanagement) im direkten Kontakt zu den Mitarbeitern
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und Kunden und Mitarbeitern

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann
• Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel, SAP und idealerweise mit Citrix GHS, FeRDinand, ATOSS
• Selbstständige zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und strukturiertes Arbeiten, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick,  Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen

• Persönliche Beratung und Betreuung
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Spannendes Arbeitsumfeld und ein tolles, kollegiales Team
• Chance auf Weiterentwicklung innerhalb der WISAG
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Es macht Spaß sich bei, für und mit WISAG zu bewegen!

Sie möchten Freiräume gestalten und Verantwortung übernehmen - wenn Sie Kompetenz und Engagement mitbringen, werden Sie durch unsere pragmatische „Macher“-Kultur mit kurzen schnellen Entscheidungswegen darin unterstützt eigenverantwortlich zu handeln – und dies dürfen und sollen Sie auch!

Arbeitsort