Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt! Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Ihre Aufgaben bei uns

• Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
• Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
• Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
• Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
• Pflegen von Datenbanken
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Arbeitsort befindet sich in Leipzig oder Magdeburg.
  
Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung mit für welchen Standort Sie sich interessieren.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen 

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
• Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
• Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Arbeitsort