Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Bereiches bei der monatlichen Abrechnung (Vorbereitung der Rechnungslegung und Lohnabrechnung)
• Erstellung von Gesprächsprotokollen
• Führen von Prozessen, Meldungen und Statistiken
• Vorbereitungen und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisatorische Aufgaben für und mit dem Bereichsleiter
• Selbstständiger Schriftwechsel im zugewiesenen Arbeitsbereich
• Entgegennahme und Dokumentation eingehender Meldungen / Informationen
• Unterstützung des Bereiches bei der Erstellung / Aktualisierung von Dienstanweisungen, Objektordnern und bei der Materialdisposition

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt
• Tarifvertragliche Leistungen
• Strukturierte Einarbeitung
• Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Diese Position ist befristet bis zum 31.12.2026. Verlängerung bei Eignung möglich.

Arbeitsort