Assistenz (m/w/d) der Objektleitung

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das System Remuss sowie schriftliche Kommunikation mit Kollegen & Kunden
• Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
• Terminorganisation und -koordination
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung

Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Eingenständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Online-Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Arbeitsort