Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice | mit sehr guten Türkischkenntnissen

Kennziffer: 423879

Ihre Aufgaben bei uns

• Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch, Türkisch und Englisch
• Postbearbeitung sowie -verteilung an die zuständigen Abteilungen
• Übernahme der Gastgeberfunktion inkl. Service
• Koordination externer Firmen
• Karten- sowie Schlüsselverwaltung
• Konferenzraumverwaltung - Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management 
• Organisation und Koordination externer Dienstleister sowie Terminvereinbarungen
• Bestandsaufnahme vom Kaffee, Milch und Tee
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten

Damit begeistern Sie uns

• Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
• Qualfikation Unterrichtung nach §34a GewO von Vorteil
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management

• Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse (C2- Niveau)

• Gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Übertarifliche Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.