Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im technischen Bereich

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im technischen Bereich | Erfurt

Kennziffer: 411484

Unser dynamisches Team am Standort Erfurt sucht Untersützung im kaufmännischen Bereich. Dabei sind Sie ein Teil unseres technischen, operativen Teams und halten diesen mit ihren Fähigkeiten und Erfahrungen den Rücken frei. 

Ihre Aufgaben bei uns

• Daten- und Terminmanagement: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Datenaufbereitung: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken
• Rechnungsprüfung: Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
• Dokumentenerstellung: Erstellen von Auftrags-, Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
• Dokumentenverwaltung: Ablegen und Verwalten von Unterlagen sowie Pflege interner Systeme
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben, z. B. Materialbestellungen

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, selbstständig zu planen und umzusetzen
• Erfahrung: Zwingende Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise erste Kenntnisse in SAP Anwendungen
• Kommunikation: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ihr Auftreten: Ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten 
• Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder in einem technischen Bereich von Vorteil

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Bei Teilzeit ist eine Verfügbarkeit von mindestens 30 Stunden die Woche wünschenswert.

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Parkmöglichkeit, (Homeofficemöglichkeit)
• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team
• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
 
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
 
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Anika Miersch

Tel.: 01522/ 5377626

Adresse

WISAG Produktionsservice GmbH, Siemensstraße 1, 99086 Erfurt

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