Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Kennziffer: 399658

Ihre Aufgaben bei uns

• Erste und direkte Kontaktperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Lieferanten, Kund:innen und Dienstleister:innen
• Verwaltung von Konferenzräumen inklusive Schlüsselvergabe und Rücknahme
• Buchung und Verwaltung von Miet- und Poolfahrzeugen
• Betreuung der Fahrzeugrückgaben sowie Kontrolle auf Schäden, Bußgelder und Vollständigkeit der Unterlagen
• Bearbeitung und Beantwortung von allgemeinen E-Mail-Anfragen
• Verwaltung von Leihgaben, Zutrittskarten, Schlüsseln und weiteren Leihgaben (Ausgabe und Rücknahme)

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein offenes, freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen.
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive tarifliche Bezahlung 
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitskleidung
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Younas Islam

Tel.: 069 39001 774

Adresse

WISAG Sicherheit & Service West GmbH & Co. KG, Rheinallee 104, 55120 Mainz

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