Teamassistenz (m/w/d) Schönefeld

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Teamassistenz (m/w/d) Schönefeld

Kennziffer: 398842

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verantwortung für die Terminplanung und -überwachung
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vertragsunterlagen und Angebote (nach Vorlage) vorbereiten
• Rechnungsvorbereitung (Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, Bestellung)
• Verwalten von Dokumenten
• Pflege von CAFM System
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten  

Ihr Einsatzort befindet sich in Schönefeld.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten 
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Hochwertige Arbeitskleidung und modernes Werkzeug
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Gesellige Firmenfeiern
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Ulrike Stegner

Tel.: 03328 432926

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co.KG, Potsdamer Straße 14B, 14513 Teltow

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