Impiegato/a Segreteria – Azienda Informatica

Azienda specializzata nel settore dell’informatica ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico. 
La risorsa sarà responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestire gli appuntamenti e il centralino, nonché garantire un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.

Mansioni principali:

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
• Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
• Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
• Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
• Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
• Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
• Esperienza pregressa anche minima in ruoli di segreteria o front office
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
• Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Disponibilità a lavorare full time in orario d’ufficio.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione retribuita e affiancamento

Sede di lavoro: Catania

Place of work