Coordonnateur administratif et pédagogique de l’activité VAE - F/H

Qui sommes-nous ?

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Composée d'une centaine de collaborateurs, nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie.

Vos missions

Rataché au responsable du DAVA, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle de l’activité du departement sur le plan organisationnel, administratif, financier et pédagogique et participez à son développement. Vous aurez pour missions :

• Coordonner et régule les différentes activités du service,

• S’assurer de la mise en œuvre dans le service des axes prioritaires définis par la direction (Qualité, textes règlementaires…),

• Assurer un appui à l’équipe dans l’exercice de son activité en mobilisant, le cas échéant, les différents interlocuteurs externes : financeurs, prescripteurs, partenaires et clients et les services internes : DSI du rectorat, service des archives, service logistique…

• Impulser et initier des actions pour améliorer la qualité du service

• Planifier l’activité du département : réunions d’information, accompagner des candidats, sessions de validation…

• Recruter des intervenants et les accompagner dans la réalisation des premiers conseils individualisés

• Assurer le traitement administratif et financier des vacations : constituer le dossier administratif, suivre la réalisation de la vacation, contrôler les pièces et suivi de la mise en paiement.

• Rechercher des solutions pédagogiques pour les candidats VAE accompagnés par le DAVA rencontrant des difficultés spécifiques

• Réaliser différentes analyses des données du département (enquête ministérielle…)

• Veiller au respect des normes qualité (label Eduform)

Liste non exhaustive 

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

• Maîtrise de l'ingénierie pédagogique et financière (notamment dans le cadre de la VAE).
• Capacité à conduire des projets et à répondre à des appels d'offres.
• Coordonner et animer une équipe.
• Veiller à l’application des différents cadres réglementaires et institutionnels régissant la VAE.
• Analyser et/ou de produire des données qualitatives et quantitatives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances des plateformes GENEPI, YPAREO et LMS appréciées.
• Aptitudes pédagogiques et relationnelles.
• Rigueur, organisation, et discrétion.
• Esprit d’analyse, capacité de synthèse et proactivité.
• Sens du service public, discrétion et confidentialité.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
• Télétravail 1 jour/semaine
• Rémunération comprise entre 25 000 et 28 000 euros brut / an selon profil.
• CDD 1 an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !

Place of work