Office Manager

В прошуку Office Manager  для нашого клієнта української IT аутсорс компанії з більш ніж 10-річним досвідом. Компанія спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та веб-розробки.

Ми шукаємо організовану та проактивну людину, яка зможе стати душею офісу підтримувати його життєдіяльність, допомагати колегам, створювати атмосферу комфорту й командної єдності.

Основні обов`язки:

1. Адміністративна підтримка:

• Ведення внутрішньої документації (договори, накази, первинні документи)

• Організація зустрічей, нарад, корпоративних заходів

2. Підтримка офісу:

• Закупівлі товарів для офісу та господарських потреб

• Контроль технічного стану обладнання, координація ремонтів

• Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами, контрагентами

3. Корпоративне життя:

• Організація тімбілдингів, свят, активностей

• Привітання колег із нагод (ДН, професійні дати, річниці)

4. Фінансовий контроль:

• Формування бюджету на офісні витрати

• Складання фінансової звітності, контроль закупівель

5. Комунікація:

• Співпраця з бухгалтерією, HR та фінансовим відділом

• Підтримка співробітників щодо побутових/організаційних питань

Очікування від кандидата

• Досвід: Від 0,5 року в будь-якій ролі з адміністративною, організаційною чи документообіговою складовою.

• Досвід з Google Workspace (Документи, Таблиці), CRM-системами

• Вміння вести облік витрат, готувати звіти, планувати бюджет

• Організованість, багатозадачність

• Комунікабельність і вміння будувати ефективні взаємини

• Стресостійкість, відповідальність, уважність

Умови роботи

• Формат: Робота з офісу ( метро Васильківська)

• Зайнятість: Повна

• Зарплатна вилка: 600 - 1000 USD

Компанія пропонує: 

•  офіційне працевлаштування за гіг-контрактом;
• компенсацію відпускних та лікарняних;
• цікаві виклики та різноманітні завдання;
• парковка для авто й велосипедів;
• комфортне робоче середовище з підтримкою дружньої команди;
• регулярний salary review та прив'язку фінансової винагороди до курса долара;
• медичне страхування;
• безкоштовний тренажерний зал поруч із офісом;
• компенсація англійської та професійних курсів для твого професійного розвитку.

Place of work