Assistant(e) Administratif(ve) en EAJE H/F

Nous recherchons dans le cadre d’un CDD à temps partiel, un.e Employée Administrative (H/F) pour notre crèche Au Bonheur des Ours située dans le 12^ème arrondissement (75012) avec une capacité d’accueil de 58 berceaux de 3 mois à 3 ans.

Le poste est à pourvoir à mi-temps (50%), soit 3h30 par jour en matinée.

Mission

Accueil physique et téléphonique

Répondre au téléphone, rediriger et informer les personnes concernées ;

Réceptionner et répondre aux mails dans le cadre des tâches définies par la Responsable d’Etablissement ;

Transférer et attribuer les informations liées aux missions des membres de l’équipe de Direction de la structure ;

Prévoir et accueillir les entreprises extérieures intervenant au sein de la crèche ;

Veiller à la sécurité des locaux et des personnes accueillies ;

Gestion administrative des enfants accueillis

Collaborer à l’établissement des contrats et des avenants pour les enfants accueillis au sein de la structure ;

Veiller à la transmission actualisée des documents obligatoires des enfants accueillis ;

Transmettre les documents et les informations aux familles ;

Tenir à jour les coordonnées des parents des enfants accueillis ainsi que les autorisations obligatoires ;

Participer à la vérification des pointages des enfants accueillis ;

Participer à l’élaboration des supports de communication auprès des familles ;

Entretenir et développer les relations avec les familles ;

Gestion administrative de la structure

Rédiger les compte-rendu de réunions ;

Tenir à jour et classer les archives de la structure, selon les dates de conservation en vigueur ;

Connaître les informations du classeur de relais de direction et de conduites à tenir en cas d’urgence ;

Connaître les protocoles d’évacuation en cas d’incendie et de mise en sureté, spécifiques à la structure ;

Tenir à jour les coordonnées téléphoniques et emails des professionnels et des intervenants au sein de la structure ;

Collaborer et développer les relations avec des partenaires extérieurs ;

Collaboration sur le projet pédagogique

Participer à l’élaboration, la rédaction et la mise en place du projet pédagogique de la structure ;

Participer à la réalisation des journées pédagogiques de la structure ;

Proposer des projets en lien avec le projet pédagogique de la structure ;

Participer aux groupes de travail ;

Participer à la création de nouveaux outils dans le cadre du projet pédagogique de la structure ;

Profil

Diplôme en secrétariat ou assistanat de direction souhaité.

Connaissance du milieu de la petite enfance serait un plus.

Expérience professionnelle appréciée.

Capacité d’adaptation, d’écoute, d’observation et dynamisme.

Qualité relationnelle requise et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Salaires & avantages :

Rémunération selon la CCN51 FEHAP + primes (reprise ancienneté).

Congés : congés d'ancienneté.

Mais aussi : titres restaurants, avantages CSE (chèques cadeaux, réductions), Charte QVT (Qualité de Vie au Travail), accès à des logements en colocation pour les moins de 30 ans (loyers attractifs), Remboursement transport 50%, Mutuelle d'entreprise.

Qui sommes-nous ?

Forte de 37 ans d’expérience au service des familles et des professionnels, ABC Puériculture est un acteur associatif incontournable de la petite enfance à Paris.

Aujourd’hui ABC Puériculture c’est :

• 1670 enfants accueillis dans l’année
• 22 crèches collectives de 15 à 99 berceaux
• 8 mini-crèches en appartement
• 500 salariés
• 150 auxiliaires parentaux reçus dans nos 3 Relais Petite Enfance (RPE)
• +600 auxiliaires de puéricultures formées au sein de notre IFAP

Situées dans Paris intra-muros, nos crèches partagent les mêmes valeurs afin d’apporter aux enfants et aux professionnels un environnement propice à l’éveil et au bien-être.

Tout au long de l’année, les enfants sont accompagnés dans leur éveil sensoriel, moteur et social. Comme un trait d’union entre toutes les crèches d’ABC Puériculture, nos équipes portent et mettent en œuvre le projet pédagogique de l’association, adaptés à chaque tranche d’âge et aux enjeux de demain :

• Signes de mains, les gestes avant les mots pour les tout-petits.
• PlAyBC, l’éveil rituel aux sonorités étrangères.
• E = ABC², l’expérience des sciences déclinées en ateliers ludiques.
• ABC se met au vert, des objectifs clefs concrets et durables tout au long de l’année.

Processus de Recrutement simple & rapide !

• Déposez votre CV
• Echange téléphonique avec le service RH
• Entretien avec la directrice de la structure
• Réponse définitive sous 48h.

Place of work