Impiegato/a Back Office – Supporto Amministrativo e Gestione Ordini

Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office amministrativo-commerciale, con attività dedicate alla gestione documentale, al coordinamento con fornitori e al monitoraggio degli ordini. La figura collabora con i reparti interni e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo ordine nelle comunicazioni e continuità nei flussi operativi. Principali mansioni Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e in uscita Preparazione della corrispondenza aziendale e supporto nella predisposizione di documentazione commerciale Inserimento e registrazione degli ordini di acquisto nei sistemi aziendali Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo le procedure interne Contatti operativi con i fornitori per aggiornamenti, verifiche e gestione delle necessità di approvvigionamento Supporto al controllo dei pagamenti e aggiornamento delle informazioni amministrative Collaborazione con ufficio acquisti, amministrazione, logistica e reparti interni per il corretto avanzamento delle attività Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore, gradito indirizzo amministrativo o commerciale Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica) Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro con più interlocutori Attitudine pratica alla risoluzione delle esigenze operative Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì