Addetto/a segreteria commerciale

Realtà commerciale attiva nel settore dei servizi dedicati alla gestione delle utenze domestiche seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio commerciale per attività di segreteria, supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni con la clientela. La figura si occupa del coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio, della gestione documentale e del supporto operativo ai referenti interni, contribuendo al corretto svolgimento dei flussi informativi e delle richieste in entrata. Attività principali Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti e contatti in ingresso Supporto nell’organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti dei referenti commerciali Preparazione, controllo e archiviazione della documentazione collegata alle attività dell’ufficio Aggiornamento delle informazioni relative a clienti, richieste e pratiche nei sistemi interni Smistamento delle comunicazioni ai referenti di competenza Supporto operativo nelle attività quotidiane di segreteria e coordinamento interno Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate Dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità Valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa Offerta e benefit Contratto a tempo determinato full time Orario di lavoro dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo iniziale Inserimento in contesto organizzato e strutturato Sede di lavoro: Viterbo