Addetto/a Reception | Studio di consulenza

Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne. Attività da svolgere: -accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni -risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti -gestisce l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni -cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza -prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative -mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi comuni Requisiti richiesti: -predisposizione al contatto con il pubblico -uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base -ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente -comunicazione chiara e modo di porsi professionale -attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne Cosa offre lo studio: -contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga -Tempo pieno dal lunedì al venerdì -affiancamento iniziale per apprendere le procedure