Addetto/a Supporto Operativo – Attività di Segreteria e Relazione con i Clienti

Azienda che opera nei servizi organizzativi e amministrativi legati al settore utilities ricerca una risorsa da inserire nell’area operativa, con compiti di front office e attività di supporto alle funzioni interne. La figura assicura la gestione delle comunicazioni, l’organizzazione delle attività quotidiane e il corretto aggiornamento dei flussi informativi. Attività previste Accoglienza delle persone in ingresso e registrazione delle presenze Gestione delle telefonate e delle email, con instradamento delle richieste ai reparti di riferimento Organizzazione dell’agenda interna e coordinamento degli appuntamenti fissati Preparazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale Inserimento dei dati nel gestionale e supporto operativo alle aree amministrative e tecniche Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore Competenza nell’uso di strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali) Capacità comunicative e predisposizione alla relazione con clienti e colleghi Precisione, ordine e attitudine a lavorare in modo collaborativo Flessibilità nel supporto alle attività trasversali dell’ufficio Offerta Contratto a tempo determinato Impegno full-time dal lunedì al venerdì Ticket restaurant giornalieri Affiancamento iniziale e inserimento in un contesto organizzato e ben strutturato