Addetto/a alla Segreteria – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende

Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali. Attività previste: Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita; Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori; Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali; Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne; Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni; Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale); Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web); Ottime doti comunicative e relazionali; Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze; Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti; Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni; Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.