Addetto/a Segreteria e Gestione Documentale

Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e gestionale. La figura si occuperà di attività di segreteria generale e di supporto operativo, con particolare attenzione alla gestione documentale e ai rapporti con clienti, fornitori e reparti interni. Principali mansioni: Gestione del centralino, smistamento e-mail e corrispondenza Accoglienza clienti, fornitori e visitatori Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto Supporto nella preparazione di documentazione tecnica e commerciale (schede prodotto, anagrafica articoli, distinte base) Coordinamento tra ufficio e reparti per la gestione delle commesse Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi e operativi Contatto diretto con fornitori per conferme d’ordine, spedizioni e documentazione allegata. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico) Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Capacità di comunicazione e problem solving. Offerta: Orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30 / 13:30-17:30 Contratto a tempo determinato di 3 mesi Mensa aziendale. Sede di lavoro: Vicenza.