Administratör / Ekonomi- och logistikassistent till kund på 50%

Vi söker till en av våra kunder i Helsingborg en noggrann och strukturerad administratör som vill arbeta i en varierad roll där du ansvarar för orderhantering, fraktbokning och ekonomiadministration. Rollen passar dig som trivs med att ha många olika uppgifter och gillar ordning och struktur. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Order- och logistikadministration Skapa och skriva ut etiketter till nya kundorder Hantera orderflödet internt och säkerställa korrekt dokumentation Skriva ut följesedlar och packinglistor Boka transporter via fraktportaler (t.ex. Sendify) Följa upp leveranser och säkerställa att gods hämtas enligt plan Informera kunder om leverans och trackingnummer Fakturering och kundreskontra Fakturera levererade order och säkerställa korrekt valuta Hantera EU-fakturering enligt momsregler Registrera fakturanummer och arkivera ordermaterial Skicka betalningspåminnelser Hantera förskottsbetalningar och proformafakturor Leverantörsreskontra Ta emot och registrera leverantörsfakturor Arkivera fakturor digitalt och i pärm Förbereda betalningar till leverantörer Ekonomi och administration Följa företagets likviditet i SEK, EUR och USD Hantera löneadministration inför löneutbetalning varje månad Ta fram provisionsunderlag till återsäljare Förbereda månads och årsavstämningar Vi söker dig som Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Trivs med administrativa uppgifter och rutiner Har erfarenhet av orderhantering, fakturering eller ekonomi Har god datorvana och gärna erfarenhet av affärssystem (t.ex. Visma/Spiris) Är bekväm med att kommunicera via e-post med kunder och leverantörer Har goda kunskaper i svenska och gärna även engelska Vi erbjuder En varierad administrativ roll Ett mindre team där du får stort ansvar Möjlighet att arbeta nära både ekonomi, försäljning och logistik Plats på vårt kontor i Helsingborg. En tjänst som inleds på deltid 50%. För frågor om tjänsten kontakta Daniel Persson på 070-6891314 eller daniel.persson@todayconsulting.se Välkommen med din ansökan