Addetto/a alla Segreteria

Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento delle richieste operative. Attività previste Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e relazionali Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate Predisposizione al lavoro in team Capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica Affidabilità e atteggiamento professionale Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00 Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni Sede di lavoro: Cremona