AUXILIAR ADMINISTRATIVO/IVA - INTEGRAL PLUS

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos. Descripció Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BADALONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA . L’empresa del sector de les instal·lacions elèctriques es dedicada al manteniment, reparació, reforma i instal·lació tècnica (elèctrica, climatització, lampisteria, contra incendis) amb més de 25 anys d’experiència. A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA en modalitat presencial , i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores. Quines seran les teves principals responsabilitats? -Gestió de Plataformes CAE: Administració, actualització i control documental d’empresa i treballadors en portals com CTAIMA, E-COORDINA, NALANDA, TWIND, 6CONECTA, DOKIFY, etc. -Altes i permisos CAE: Registre i habilitació d’operaris a les plataformes dels clients, garantint el compliment normatiu per accedir a instal·lacions. -Seguiment documental: Monitoratge de caducitats i gestió de signatures en documentació de seguretat obligatòria. -Gestió d’accessos a centres externs: Tramitació de permisos i enviament de documentació preventiva requerida pels clients. -Control de presència i incidències: Manteniment del quadrant de personal a Gestiona3w (vacances, baixes, permisos, dies festius). -Planificació d’ordres de treball: Assignació de tasques i optimització de rutes i serveis de manteniment a través de Gestiona3w. -Registre i control horari: Bolcat, validació i traspassament d’hores i albarans de feina a Telematel ERP. -Atenció al client i recepció: Gestió de trucades, correus i consultes, projectant una imatge professional. -Gestió de base de dades i arxiu digital: Alta, manteniment i custòdia de fitxes de clients i documents digitals. -Suport comercial bàsic : Elaboració de pressupostos senzills, control de despeses, gestió de furgonetes i informes de manteniment. Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? No requereix experiència prèvia CFGM o equivalent en administració Idiomes: Català i Castellà: parlat i escrit. Domini d’eines digitals, ofimàtica i ERP (Gestiona3w, Telematel). Coneixements en PRL i Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE): documentació preventiva, aptituds mèdiques, formacions en riscos, lliurament d’EPIs. Capacitat de gestió administrativa i documental amb precisió. Coneixements bàsics administratiu-comercials (pressupostos, control de despeses, gestió de flotes). Competències: Organització, atenció al detall, treball en equip, orientació al client, resolució de problemes , polivalència i adaptabilitat. Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral. Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. Quins beneficis t'aportarà l'empresa? Contractació indefinida Contracte a jornada completa Salari brut anual de 24.051,02€ a 12 pagues Horari de dilluns a divendres 7:00 a 15:00h Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral. “Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”