Supply Chain Coordinator (Vikariat) - Malmö HQ

Vill du arbeta i ett snabbväxande bolag där tempo, kvalitet och samarbete står i fokus? På John Henric drivs vi av våra värdeord Grit, Passion och Teamwork – och nu söker vi en strukturerad och engagerad Supply Chain Coordinator för ett vikariat. Om rollen Som Supply Chain Coordinator har du en central roll i vår verksamhet och ansvarar för att koordinera och följa upp våra transportflöden – både inkommande och utgående. Du arbetar nära flera delar av organisationen såsom lager, inköp, produktion, butiker, transportörer och slutkunder. Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ha kontroll på detaljer och säkerställer att allt flyter på som det ska. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Inkommande leveranser Planera, boka, koordinera och följa upp transporter från våra tillverkare globalt Hantera transportdokumentation (fraktsedlar, tulldokument, aviseringar m.m.) Följa upp avvikelser och lösa problem tillsammans med relevanta parter Vara kontaktperson mot transportörer och interna avdelningar Informera internt om leveransstatus Stötta lagret i planering av inleveranser Utgående leveranser till butiker och partners Planera och koordinera utgående transporter samt returer Hantera tillhörande transportdokumentation Följa upp och reklamera leveransavvikelser Vara kontaktperson mellan lager och interna funktioner Säkerställa tydlig intern kommunikation kring leveranser Leveranser till slutkund Följa upp att leveranser sker enligt SLA Säkerställa att returer hanteras i tid Hantera reklamationer, skador och leveransavvikelser Övrigt ansvar Arbeta löpande med att optimera transportflöden och identifiera förbättringar Säkerställa att lagar, regler och avtal efterlevs (t.ex. tull och transportvillkor) Granska, följa upp och attestera fakturor kopplade till logistik och transporter Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom logistik/supply chain eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av transportplanering, spedition eller logistikkoordination Har god systemvana (ERP/WMS/TMS) Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Har erfarenhet av internationella transporter och tull (meriterande) Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad – du dubbelkollar och lämnar inget åt slumpen Lösningsorienterad och stresstålig En lagspelare med god kommunikativ förmåga Affärsmässig och kostnadsmedveten Bekväm med att arbeta både operativt och med förbättringsarbete Ansvarsområden Säkerställa daglig drift av transportflöden Leverera hög service till lager, butiker, partners och slutkunder Bidra till kontinuerliga förbättringar inom logistik och transport Vill du vara med på vår resa och bidra med grit, passion och teamwork i en central roll i vår supply chain? Då ser vi fram emot din ansökan!