Addetto/a alla Segreteria - Gestione comunicazioni aziendali

Azienda commerciale seleziona da subito una figura per attività di segreteria - front office. La risorsa ha il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo. Mansioni: Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente. Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni. Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente. Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale. Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione. Requisiti: Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione. Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato. Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook). Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini). Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full-time.