Addetto/a Front Office e Segreteria Operativa

Azienda che offre servizi amministrativi e di supporto gestionale ricerca una figura da inserire nel proprio Front Office. La risorsa ha il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e segreteria generale, contribuendo al buon funzionamento quotidiano degli uffici. Attività previste: ricezione e accoglienza di visitatori, clienti e fornitori; gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica aziendale; aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati nei sistemi informatici; organizzazione della documentazione amministrativa e archiviazione digitale; collaborazione con il team per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dell’agenda interna. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; conoscenza base del pacchetto Office e strumenti digitali di uso comune; precisione, affidabilità e capacità di organizzazione; gradita ma non indispensabile esperienza pregressa in ambito segretariale. Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi; orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30); ticket restaurant giornalieri; affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.