Técnico Administrativo Gestão de Eventos (m/f) - Oeiras

Cliente: A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções tais como a prestação de serviços de promoção de marcas e consultadoria, a para empresas modernas em variados segmentos no setor da saúde. Procuramos para integração em multinacional da indústria farmacêutica um técnico administrativo de gestão de eventos corporativos e científicos, assegura o apoio administrativo, operacional e documental às atividades da área. Funções: Apoiar os Técnicos de Gestão de eventos na recolha, elaboração e tratamento da informação necessária ao apoio administrativo do responsável; Apoiar os Técnicos de Gestão de eventos na organização, tratamento e arquivo da documentação relativa às atividades da área, incluindo a elaboração de relatórios e documentação de suporte; Apoiar os Técnicos de Gestão de eventos no que diz respeito ao suporte administrativo às equipas da FV envolvidas na organização de eventos corporativos, científicos ou institucionais, incluindo a realização, controlo e encerramento de Requisições de Compra; Apoiar os Técnicos de Gestão de eventos na gestão, organização e acompanhamento de eventos presenciais e virtuais, garantindo a articulação com fornecedores, parceiros e áreas internas; Apoiar os Técnicos de Gestão de eventos na elaboração, renovação e gestão administrativa de contratos de prestação de serviços associados à organização de eventos e atividades do departamento, em articulação com o Legal Affairs Manager e em conformidade com as Instruções de Trabalho em vigor; Zelar pelo cumprimento de todas as normas legais, éticas e regulamentares aplicáveis à empresa e à indústria farmacêutica, participando nas ações de formação necessárias ao desenvolvimento das suas qualificações; Executar outras tarefas requisitadas pelo responsável. Requisitos: Habilitações a nível de Licenciatura (Preferencial) Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório) Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito) 2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial) Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informais Elevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturado Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa Oferta: • Contrato de Trabalho; • Vencimento Base + Subsídio de Alimentação; • Formação Inicial e Contínua; • Ferramentas de trabalho. Local: Oeiras Submeta a sua candidatura através do nosso site: https://carreiras.pharmaplanet.pt/jobs/7433823-tecnico-administrativo-gestao-de-eventos-m-f-oeiras Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias. Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.