Receptionist – Servizi per Imprese e Studi Associati

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per imprese e studi associati ricerca una figura da inserire come receptionist, a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un servizio cortese e organizzato, in linea con le procedure aziendali. Attività previste: accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, con registrazione e gestione degli accessi; gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti; ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica; pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni; supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale; collaborazione con il team interno per la gestione delle attività quotidiane e la comunicazione tra reparti. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali); capacità comunicative e relazionali adeguate a contesti professionali; precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato; attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team. Offerta e benefit: contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile. orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.