Administrativo/a de Obra (Ibiza)

¡Únete a Estel! 🚀 Administrativo/a de Obra (Ibiza) En Estel Ingeniería y Obras, especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza, que brinde soporte administrativo y de control a la ejecución de proyectos de instalaciones. La persona seleccionada trabajará en coordinación con el Jefe/a de Obra y el equipo de producción, asegurando el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de los trabajos en obra. Misión del puesto Dar soporte administrativo a la gestión de obra, colaborando en el control de costes, gestión de pedidos, seguimiento documental y coordinación administrativa del proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra. Responsabilidades principales Gestión administrativa de obra Gestión y seguimiento de pedidos de materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y proveedores. Control administrativo de albaranes, facturas y documentación de suministros. Registro y seguimiento de costes asociados a la obra. Control y seguimiento del proyecto Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualización de reportes internos. Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes de obra. Apoyo en la preparación de certificaciones y documentación económica. Coordinación y soporte operativo Coordinación administrativa con proveedores, subcontratas y departamentos internos. Soporte en la planificación de pedidos y control de suministros en obra. Gestión y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto. Control documental Organización y mantenimiento del archivo documental de obra. Control de documentación de subcontratas y proveedores. Apoyo en la preparación de documentación para dirección facultativa o cliente. Requisitos Formación en Administración, Construcción, Instalaciones o similar. Valorable experiencia previa en administración de obra o proyectos de instalaciones (electricidad, mecánica, climatización, telecomunicaciones, etc.). Manejo de Excel y herramientas de control administrativo. Valorable conocimiento básico del sector instalaciones / construcción. Qué buscamos Perfil organizado y metódico. Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y documentación. Orientación al control y seguimiento de procesos. Buenas habilidades de coordinación con equipos técnicos.