Addetto/a al Segretariato Generale

Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: Azienda operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l’azienda ricerca una figura di addetto/a al segretariato generale da inserire nel team dedicato al supporto operativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Mansioni principali La risorsa selezionata svolgerà un ruolo centrale nelle attività di segreteria e coordinamento, contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali. In particolare, si occuperà di: Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza. Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale. Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione. Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali. Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, preparazione documenti, gestione scadenze. Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale. Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente Ottime capacità di comunicazione e problem-solving Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità