Addetto/a alla Segreteria

Struttura operativa attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con compiti di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio e alle attività di raccordo tra i diversi reparti. La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzative attraverso la gestione delle comunicazioni, della documentazione e degli appuntamenti, collaborando con il personale interno per mantenere ordine e continuità nei flussi di lavoro. Attività principali Accoglienza di fornitori, collaboratori e referenti esterni in ingresso presso la struttura Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica ordinaria Organizzazione dell’agenda interna e supporto nella pianificazione degli appuntamenti Aggiornamento e controllo del database aziendale con inserimento delle informazioni necessarie Archiviazione della documentazione amministrativa e operativa secondo le procedure interne Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con gli uffici nelle necessità quotidiane Verifica della corretta circolazione delle informazioni tra area operativa e area amministrativa Predisposizione di materiali e documenti di uso interno richiesti dai responsabili di funzione Requisiti richiesti Buona capacità di espressione orale e scritta Predisposizione alla gestione ordinata delle attività d’ufficio Capacità di organizzare il lavoro secondo priorità e scadenze Attitudine al contatto con colleghi, fornitori e interlocutori esterni Diploma di scuola secondaria superiore Utilizzo dei principali strumenti informatici e dei programmi di uso comune Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso formazione retribuita Sede di lavoro: Perugia