Asistente de Dirección

En Auren Personas , desde nuestra división de Selección & Executive Search , nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría en Recursos Humanos. Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Asistente de Dirección para una empresa del sector tecnológico en pleno proceso de crecimiento y consolidación. La posición tendrá un papel clave en el apoyo directo a Dirección General y en la coordinación operativa entre diferentes áreas de la organización , contribuyendo a mejorar la eficiencia interna, la gestión de información y el seguimiento de proyectos estratégicos. MISIÓN En dependencia de la Dirección General, la persona seleccionada se responsabilizará del soporte y apoyo en aquellas funciones y tareas estratégicas y operativas que le sean encomendadas , facilitando la coordinación entre departamentos y la recopilación de información necesaria para la toma de decisiones. Adicionalmente, podrá representar a Dirección en determinadas reuniones o situaciones cuando así se acuerde. Para ello, deberá llevar a cabo funciones de gestión administrativa, analítica y de coordinación interna , colaborando con las distintas áreas de la organización. El puesto requiere un perfil con capacidad organizativa y visión transversal, capaz de recabar información de diferentes departamentos, gestionar tareas y realizar seguimiento de proyectos mediante herramientas de planificación como diagramas de Gantt , contribuyendo a mejorar la coordinación operativa y la eficiencia de los procesos internos. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar la actividad administrativa y de soporte que le sea asignada por Dirección. Coordinar con las distintas áreas la recopilación de información necesaria para Dirección. Realizar el seguimiento de proyectos y tareas transversales , asegurando su correcta planificación y ejecución. Apoyar en la organización y coordinación operativa entre departamentos , contribuyendo a la mejora de procesos internos. PERFIL SOLICITADO Grado en Ingeniería de Organización o similar . Experiencia profesional de 3 a 4 años en funciones similares , preferiblemente en entornos dinámicos. Valorable experiencia en empresas del sector tecnológico o entornos de crecimiento . Experiencia en coordinación de proyectos o gestión de tareas transversales entre departamentos . Conocimientos y competencias clave Conocimiento en tecnología e inteligencia artificial . Familiaridad con herramientas de gestión empresarial y planificación de proyectos . Manejo de herramientas de planificación y seguimiento de proyectos (diagramas de Gantt u otras). Capacidad para coordinar equipos y facilitar la comunicación interna. Inglés nivel B2 . Competencias: Actitud positiva, proactiva y colaborativa. Alta capacidad de aprendizaje y adaptación al cambio. Perfil innovador, resolutivo y orientado a soluciones. Autonomía y responsabilidad en la ejecución. Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y en constante evolución. Disponibilidad horaria ampliada.