Assistante Service Propriétaires

📍 Paris 15ᵉ arrondissement – Métro Bir-Hakeim / Dupleix / Champs de Mars – Tour Eiffel 🏢 Service Promotion Immobilière – Pôle ADV / Service Propriétaires 💻 1 jour de télétravail par semaine Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Propriétaires . Rattaché(e) au Service Propriétaires, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers liés à la gestion locative, en garantissant un service de qualité auprès des propriétaires. Vos missions Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail du service Suivi des dossiers spécifiques : reventes, successions, séparations, saisies administratives à tiers détenteur Mise à jour de la base de données clients Gestion administrative des baux : rédaction, classement et archivage Suivi des renouvellements de baux Gestion annuelle de l’occupation des biens Traitement des dégrèvements de taxe d’habitation Profil recherché 🎓 Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat administratif ou professions immobilières 💼 Expérience Première expérience réussie en gestion locative ou en agence immobilière Compétences requises 🛠️ Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage/mailing en masse) Connaissance de logiciels immobiliers (ex : Progestion, Résalys, Crypto) 📊 Compétences organisationnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Respect des délais Rigueur et sens de l’organisation 🤝 Compétences relationnelles Sens du service Excellent relationnel interne / externe Esprit d'équipe Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles