Segretario/a Amministrativo/a – Ufficio Operativo GDO

Azienda attiva nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata, specializzata in logistica, innovazione e attenzione al cliente, ricerca Segretario/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio operativo. La risorsa selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, collaborando con i vari reparti per garantire il corretto svolgimento delle procedure interne e il coordinamento quotidiano delle attività aziendali. Attività principali: Gestione dell’agenda appuntamenti e delle comunicazioni interne ed esterne; Inserimento di dati amministrativi e registrazione delle fatture elettroniche; Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale; Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni; Collaborazione con i reparti interni per il monitoraggio delle attività quotidiane. Requisiti richiesti: Ottime capacità comunicative e relazionali; Attitudine all’ordine, alla precisione e alla gestione autonoma delle attività; Capacità di problem solving e gestione multitasking; Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook); Diploma di scuola secondaria superiore. Offerta: Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi; Orario full time: dal lunedì al venerdì, 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Inquadramento secondo CCNL con benefit aziendali previsti; Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali. Sede di lavoro: La Spezia.