Office Coordinator

Office Coordinator I den här rollen är du vårt ansikte utåt och en central del av vardagen på kontoret. Du skapar en välkomnande atmosfär för både kollegor och besökare och ser till att kontoret fungerar smidigt i både stort och smått. Om rollen Som Office Coordinator har du en bred och varierad roll. Du ansvarar för receptionen samt för att kontoret upplevs välorganiserat och representativt. Rollen innebär ett nära samarbete med ledningen, IT, HR och övriga team på huvudkontoret. Rollen kräver att du är strukturerad men samtidigt flexibel, lösningsorienterad och prestigelös. Här trivs du som gillar att ta ansvar, se vad som behöver göras och ta initiativ. Oavsett om det handlar om att ta emot gäster, planera ett event eller plocka undan efter en AW. I rollen ingår även att ge praktiskt och administrativt stöd till ledningsgruppen. Exempelvis genom att koordinera gemensamma möten, interna aktiviteter, besök och andra återkommande operativa uppgifter. Du är ett pålitligt stöd där ledningen behöver praktisk avlastning. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för receptionen och dess dagliga funktion Ta emot och välkomna gäster, kunder och leverantörer Hantera post och paket Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, frukt, lunch, fika och annat som hör kontoret till. Hjälpa till med enklare tekniska frågor kopplat till kontorets vardag, exempelvis wifi, skrivare och mötesutrustning. Vara kontaktperson mot externa leverantörer, exempelvis städfirma och andra servicepartners. Ansvara för ordning och struktur på kontoret, inklusive gemensamma ytor, mötesrum och kök. Enklare städ såsom att tömma diskmaskinen och plocka undan efter möten. Koordinera interna aktiviteter och event såsom AW, julfest, och andra sociala initiativ. Stötta organisationen med ad-hoc uppgifter och vara en självklar “go-to-person” när något behöver lösas. Vem du är: Som person är du positiv, glad och serviceinriktad, med förmågan att sprida bra energi omkring dig. Du trivs i en prestigelös och bred roll där du ibland behöver kavla upp ärmarna och hugga i där det behövs. Med ett strukturerat och ansvarstagande arbetssätt har du lätt för att se vad som behöver göras, och tar också initiativ till att få det gjort. Du är kommunikativ och uppskattar att ha många kontaktytor, både internt och externt. Vi söker dig som vill vara långsiktig i rollen och som motiveras av att bygga kontinuitet, struktur och kvalitet över tid. Erfarenhet och kvalifikationer: Gedigen erfarenhet av reception, kontorsadministration eller liknande. God förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi har ofta internationella gäster på besök. Tekniskt intresserad och vana att använda olika IT system. Stark administrativ kunskap Varför arbeta på Nudie Jeans? På Nudie Jeans har vi ett flexibelt förhållningssätt till vårt arbete och till den ständigt föränderliga värld som omger oss. Vi rör oss framåt tillsammans, ett steg i taget. Vi vet kanske inte alltid vilka utmaningar som väntar, men vi vet vår riktning och vad vi vill uppnå. Vår vision är att Create Tomorrow’s Vintage, och vi tror att summan av många små steg varje dag tar oss dit. Sedan starten har hållbarhet, både miljömässig och social, varit vår kärna. Förutom en denimkollektion tillverkad av 100 % ekologisk bomull har vi en transparent produktionsprocess. Ett par trasiga Nudie Jeans kan alltid repareras kostnadsfritt i våra Repair Shops. Hos oss får du, utöver lön, ett brett förmånspaket, engagerade kollegor och möjligheten att växa i ett internationellt, hållbart och framgångsrikt företag. Förmåner: Klädbidrag på 15.000 kr/år Personalrabatt Möjlighet att köpa kläder till ett förmånligt pris på utförsäljningar Friskvårdsbidrag på 5.000 kr/år Friskvårdstimme Sjukvårdsförsäkring (valfri) Inget karensavdrag Sjuk-, olycks- och livförsäkring Föräldralön Tjänstepension Mobiltelefon som kan användas privat Detta är en heltidsanställning (deltid är även möjligt) med flexibel start. Vårt kontor ligger på Västra Hamngatan 6, Göteborg. Rollen är kontorsbaserad och innebär närvaro på plats, inget distansarbetet är möjligt. Anställningen är tillsvidare, vi tillämpar provanställning. Ansök senast 1 April.