Assistente Administrativa Marketing (m/f) - Oeiras

Cliente: A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções tais como a prestação de serviços de promoção de marcas e consultadoria, a para empresas modernas em variados segmentos no setor da saúde. Procuramos para integração em multinacional da indústria farmacêutica um técnico administrativo de marketing, de forma a assegurar atividades de comunicação, documentação e administrativas do departamento. Funções: • Recolher, elaborar e tratar informação necessária ao apoio administrativo do Diretor de Marketing; • Apoiar o Diretor de Marketing através da marcação e preparação de reuniões, atualização da agenda e contactos telefónicos com parceiros comerciais ou internos; • Garantir a organização, tratamento e arquivo da documentação de assuntos relacionados com a Direção de Marketing, incluindo a elaboração de relatórios diversos; • Classificar, organizar e gerir as prioridades de assuntos a apresentar ao Diretor de Marketing; • Agregar elementos de suporte para decisão superior e preparar processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto, transmissão das decisões tomadas aos interessados; • Garantir o apoio administrativo aos Gestores de Produto através da realização e apoio nas Requisições de Compra e controlo das faturas de fornecedores; • Assegurar o apoio administrativo aos Gestores de Produto na gestão dos Eventos Presenciais e Eventos Virtuais; • Assegurar a gestão da destruição do Material Promocional; • Assegurar o apoio ao Diretor de Marketing na revisão e implementação de Procedimentos e Instruções de Trabalho dizem respeito ao próprio departamento; • Garantir a elaboração e renovação de todos os contratos de prestação de serviço da responsabilidade do departamento em conformidade com as Instruções de Trabalho em vigor e em conjunto com o Legal Affairs Manager; • Zelar pelo cumprimento de todas as normas legais, éticas e regulamentares a que a empresa e a indústria estejam adstritas, bem como frequentar ações de formação proporcionadas pela empresa e destinadas a promover as qualificações do próprio naquelas matérias; • Apoiar e compilar elementos para prestação dos esclarecimentos necessários aquando das auditorias (interna ou externa). • Outras tarefas inerentes à função e requisitadas pelo Diretor de Marketing. Requisitos: • Habilitações a nível de Licenciatura (Preferencial) • Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório) • Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito) • 2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial) • Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informais • Elevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturado • Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa Oferta: • Contrato de Trabalho; • Vencimento Base + Subsídio de Alimentação; • Formação Inicial e Contínua; • Ferramentas de trabalho. Local: Oeiras Submeta a sua candidatura através do nosso site: https://carreiras.pharmaplanet.pt/jobs/7377742-assistente-administrativa-marketing-m-f-oeiras Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias. Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.