Addetto/a reception e servizi di segreteria

Società attiva nella gestione e distribuzione di prodotti per il mercato consumer seleziona una figura da inserire all’interno della sede operativa con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni. La risorsa contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del punto di accesso aziendale, la gestione dei contatti in entrata e il coordinamento di alcune attività di segreteria collegate ai flussi interni. Attività previste Ricezione di ospiti, fornitori e personale esterno presso gli spazi aziendali Gestione delle chiamate in entrata, trasferimento ai referenti interni e raccolta dei messaggi Coordinamento delle consegne e supporto nella gestione di posta, corrieri e documentazione in ingresso Monitoraggio degli accessi e aggiornamento delle registrazioni interne relative agli ingressi giornalieri Supporto nell’organizzazione degli spazi condivisi, delle agende comuni e delle necessità operative di segreteria Sistemazione, classificazione e riordino di documenti a supporto delle attività amministrative Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona predisposizione ai rapporti interpersonali e cura nella comunicazione Capacità di gestire attività diverse con ordine e continuità Dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici di base, posta elettronica e applicativi da ufficio Affidabilità, puntualità e attenzione nella gestione delle informazioni Profilo adatto anche a candidati/e alla prima esperienza lavorativa Offerta e benefit Inserimento con contratto a tempo determinato Percorso iniziale di formazione pratica sulle procedure interne e sulle modalità operative del ruolo Orario di lavoro full time distribuito dal lunedì al venerdì Contesto organizzato con supporto da parte del personale interno nella fase di inserimento Sede di lavoro: Roma